Connect

Fragen Sie Keyline im Verlauf und prüfen Sie die Karte, bevor etwas passiert

Mit der Zusatzoption Keyline Advanced AI fragen Sie Keyline in einem Kanal-Thread. Keyline antwortet aus den Hoteldaten, was eine Störung betrifft, und kann ein Ticket, einen Arbeitsauftrag oder eine Aufgabe auf einer Karte zur Bestätigung durch eine Person anbieten.

Erfordert Connect und die Zusatzoption Keyline Advanced AI.Early Access: gebaut und funktionsfähig, wird noch in laufenden Hotels validiert
Keyline-Panel, das beantwortet, was bei einem Ausfall des Gäste-WLAN passiert: die Großstörung, die betroffenen Abteilungen, die versorgten Systeme, was erfasst ist und eine Karte mit den nötigen Schritten
Noch nichts erledigtBis eine Person bestätigt
Serviceanfrage erstelltVon einer benannten Person bestätigt
Erfasst 5 von 5Fehlend 0 von 5

Das Problem

Eine Antwort ohne Daten ist eine Meinung, und eine Chatnachricht ohne Verantwortlichen ein Wunsch

Das Gäste-WLAN fällt auf den Etagen 8 bis 12 aus. Man fragt, was es berührt und wen man informieren muss, ein Chat meldet es, ein anderer verfolgt es, und niemand kann sagen, was tatsächlich angelegt wurde.

Ein typischer Moment

“Alle fragen, was der Ausfall berührt und wen man informieren muss, und ich lese noch drei Chats, um zu erfahren, was angelegt wurde.”

IT-Leiter

Wenn ein Fehler im Chat besprochen wird

  • Niemand kann sagen, was ein Ausfall berührt oder wen man informieren muss.

    In HTMS™ Fragen Sie das Keyline-Panel: Es nennt die Großstörung, die betroffenen Abteilungen, die berührten Systeme und was erfasst ist.

  • Die Nachricht, die Arbeit werden sollte, bleibt eine Nachricht.

    In HTMS™ In einem Kanal bietet @Keyline eine Serviceanfrage, einen Arbeitsauftrag oder eine Aufgabe auf einer Karte an, die sagt, dass noch nichts getan wurde.

  • Niemand kann sagen, ob eine Person es freigegeben hat.

    In HTMS™ Nichts wird angelegt, bis eine Person bestätigt. Die Karte zeigt dann, wer bestätigt hat, und der Verlauf verweist auf den Datensatz.

Wie aus einer Frage ein bestätigter Datensatz wird

  1. Fragen Sie in einfachen Worten

    Fragen Sie in einem Kanal mit @Keyline oder stellen Sie eine weitergehende Frage im Keyline-Panel.

  2. Lesen Sie die Antwort und ihre Daten

    Das Panel nennt den Vorfall, die betroffenen Abteilungen und Systeme und was erfasst ist oder fehlt.

  3. Prüfen Sie die Karte

    In einem Kanal bietet Keyline eine Serviceanfrage, einen Arbeitsauftrag oder eine Aufgabe an. Die Karte sagt, dass noch nichts getan wurde.

  4. Bestätigen oder ablehnen

    Eine Person bestätigt mit ihren eigenen Rechten. Die Karte zeigt dann, wer bestätigt hat, und öffnet den Datensatz.

Im Produkt

Connect-Verlauf, in dem Keyline eine Serviceanfrage auf einer Karte anbietet, die sagt, dass noch nichts getan wurde, mit Bestätigen und Jetzt nicht

Keyline bietet an und sagt, dass noch nichts getan wurde

Unter der Nachricht eines Kollegen zum Drucker zeigt Keyline eine Vorschlagskarte mit Titel, Kategorie und Priorität, die es verwenden würde, der Zeile „Es wurde noch nichts getan.“ und den Schaltflächen Bestätigen und Jetzt nicht.

Dieselbe Karte nach der Bestätigung: aus dieser Nachricht angelegte Serviceanfrage, von der Person bestätigt, mit der Schaltfläche Serviceanfrage öffnen

Eine Person bestätigt, und der Datensatz öffnet sich

Nach Bestätigen steht auf der Karte, dass aus dieser Nachricht eine Serviceanfrage angelegt wurde; sie zeigt, wer bestätigt hat, und verweist auf den Datensatz, und das Gespräch erhält eine Zeile dorthin.

HTMS™-Ansicht

Ein hängender Drucker wird zur Serviceanfrage

Ein realistisches Szenario
In einem Hotel meldet die Rezeption in #it-support, dass der Lobbydrucker hängt. Ein Kollege fügt das Fehlerprotokoll hinzu, und der IT-Leiter schreibt „@Keyline mach daraus ein Ticket“. Keyline zeigt eine Karte, die sagt, dass noch nichts getan wurde, und der IT-Leiter bestätigt sie. Die Serviceanfrage öffnet sich aus dem Verlauf.

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