Gestão de tecnologia

Saiba onde está cada dispositivo, com quem está e quando vence

Um registro com etiquetas, localização, custódia, garantia e ciclo de vida, com leitura e impressão de etiquetas, para que o orçamento de renovação deixe de ser um palpite.

DisponívelUS$ 395 por hotel/mês
Registro de ativos do HTMS™: contagens atuais de ativos e unidades, ativos que precisam de atenção, valor conhecido e um inventário com etiquetas, marcas, modelos, números de série, localizações, custódia e status de segurança
Tela de exemplo · dados de amostra do Grand Harbour Hotel

O problema

Onde está esse dispositivo e com quem está?

Um dispositivo portátil é dado como desaparecido, um switch saiu da garantia sem que ninguém percebesse, e o orçamento de renovação é um palpite porque as datas de ciclo de vida estão em planilhas diferentes. Cada pergunta começa uma busca pelos almoxarifados.

Como funciona a gestão de ativos

  1. Registrar ativos

    Registre cada ativo com etiqueta, localização e custódia, e leia e imprima etiquetas para que o item físico corresponda ao seu registro.

  2. Acompanhar a manutenção

    Registre manutenção, garantia e baixa em cada ativo, e veja no perfil dele os chamados abertos a seu respeito.

  3. Prever a renovação

    Veja uma previsão de três anos de baixa e renovação montada a partir das datas de ciclo de vida dos ativos, com as substituições atrasadas em destaque.

  4. Planejar a renovação

    Monte um plano ou projeto de renovação a partir da previsão e leve-o às pessoas que decidem.

No produto

Saiba o que substituir, e quando

As datas de compra e a vida útil esperada colocam cada ativo em ordem de substituição, os vencidos primeiro. O plano é construído a partir dessas datas e dos custos registrados, e cada linha pode ser vinculada a uma linha do orçamento e a um projeto.

Dados de exemplo do Grand Harbour Hotel
Ciclo de vida dos ativos no HTMS™: ativos ordenados pela urgência de substituição, de vencidos a com vencimento em até um ano, ao lado de um plano de substituição com o ano, o custo e o financiamento de cada um

Para quem é

Gerente de TI e equipe de TI

Registram o hardware com etiquetas, localização e custódia, acompanham manutenção e garantia e planejam a renovação a partir das datas de ciclo de vida.

Engenheiros e chefes de engenharia

Encontram um ativo pela etiqueta ou pela leitura, veem seu estado e sua manutenção, e veem os ativos do próprio departamento.

Chefes de recepção e governança

Veem os equipamentos do próprio departamento e o que está previsto para substituição.

Proprietários e gerentes gerais

Veem a previsão de substituição e o valor envolvido antes que vire a emergência do próximo ano.
Incluído em
Gestão de tecnologia
Pacote e disponibilidade
US$ 395 por hotel/mês
Disponibilidade
Disponível

Um plano de renovação para hardware envelhecido

Um cenário realista
Um hotel de 150 quartos tem tablets no lobby e switches no back-office comprados em anos diferentes. O gerente de TI lê cada etiqueta para confirmar localização e custódia, vê quais itens passaram da data de ciclo de vida e transforma os atrasados em um plano de renovação para a próxima rodada de orçamento.

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